Увольнение по соглашению сторон — статья ТК РФ 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
clubtk.ru
Статьи ТК РФ и увольнение по соглашению сторон в 2019 году
Существует множество причин, по которым договор трудоустройства, подписанный межу работодателем и работником, может быть расторгнут. Среди наиболее популярных выделяется увольнение по соглашению сторон. В такой ситуации работодатель должен четко соблюдать статьи ТК РФ, регламентирующие порядок расторжения трудового соглашения. Негативные последствия нарушения законодательной базы могут негативно отразиться на самом работодателе, если человек подаст на бывшего директора в суд за нарушение своих прав.
Законодательная база
В ст. 77 ТК России перечислены общие основания для расторжения договора трудоустройства. При этом, инициатором разрыва трудовых отношений может быть, как работник, так и работодатель. Во втором случае необходимо учитывать множество нюансов, в том числе относится ли увольняемый сотрудник к категории граждан, находящихся под особой защитой государства.
Расторжение договора трудоустройства может быть осуществлено в любой момент, в том числе и при прохождении человеком испытательного срока. Данное право дает ст. 78 ТК России.
Для начала процесса необходимо, чтобы одна из сторон проявила инициативу, то есть руководитель может в устной или письменной форме предложить сотруднику расторгнуть трудовые отношения по соглашению между сторонами. Особенно актуально такое увольнение при сокращении штата или наличии у работника серьезного дисциплинарного взыскания.
Важно знать! В такой ситуации разрыв трудовых отношений возможен только при взаимном согласии каждой из сторон. Если инициатором является директор, но работник оказался не согласен, то аннулирование трудового контракта будет считаться незаконным. Кроме этого, если соглашение будет подписано под давлением, то человек может обратиться в судебную инстанцию и сообщить о нарушении свих прав. Главное требование – соблюдение сроков исковой давности.
Соглашение должно быть составлено в письменном виде. Его устная форма не имеет юридической силы. Документ составляется в двух экземплярах. В нем необходимо указать все условия, на которых будет расторгнут трудовой контракт. Прописанные в соглашении пункты являются обязательными для исполнения каждой стороной.
К составлению дополнительного соглашения необходимо отнестись очень внимательно, в особенности это касается работника, так как от прописанных в документе условий зависит наличие и конечный размер компенсаций, которые он получит при увольнении, а также наличие или отсутствие двухнедельной отработки.
Соглашение в обязательном порядке составляется в двух экземплярах. Каждый из них должен быть заверен подписями сторон и печатью организации. Одна копия остается на хранение в организации, а вторая передается работнику. С помощью этого документа одна из сторон сможет доказать в судебном порядке, что ее права были нарушены. Это необходимо, если вторая сторона проигнорировала пункты подписанного соглашения.
образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия
Преимущества
Данный вид расторжения договора трудоустройства может быть выгодным для каждой из сторон.
Для работодателя:
- появляется возможность в кратчайшие сроки уволить сотрудника, который неоднократно был привлечен к дисциплинарной ответственности. Благодаря соглашению сторон руководитель организации сможет в кратчайшие сроки и без лишней бумажной волокиты распрощаться с работником, которому грозит увольнение за грубые нарушения, например, прогулы или появление на рабочем месте в состоянии опьянения;
- возможность расторгнуть трудовые отношения с работниками, которые входят в категорию граждан, находящихся под государственной защитой, например, с женщинами в декрете или пенсионерами. Чтобы не нарушить действующее законодательство, работодатель должен получить добровольное согласие второй стороны, выраженное в письменном виде;
- уверенность, что работник не передумает. Уже подписанное соглашение сторон дает гарантию работодателю, что сотрудник не отзовет заявление в последний момент;
- возможность замены увольнения из-за сокращения численности работников на увольнение по соглашению между сторонами. Руководители организации часто прибегают к такому способу разрыва трудовых отношений, чтобы сократить финансовые и временные затраты, в том числе на оформление бумаг и уведомление всех необходимых инстанций;
- работник сможет оспорить увольнение только в том случае, если руководитель организации нарушит пункты, подписанного между сторонами, соглашения. Кроме того, практика показывает, что вероятность оспаривания увольнения по соглашению со стороны работника крайне мала;
- отсутствует необходимость обязательного уведомления профсоюзных организаций, что значительное экономит время и позволяет руководителю в кратчайшие сроки заменить работника другим человеком.
Важно знать! Если после подписания соглашения руководитель организации пытается в одностороннем порядке изменить его условия, например, требуя от человека пройти двухнедельную отработку, то сотрудник может обратиться в вышестоящие инстанции для защиты своих прав. В такой ситуации после проведения проверки работодателя могут обязать выплатить штраф.
Для работника:
- возможность увольнения в кратчайшие сроки, что особенно удобно, если человек уже нашел другое место работы;
- срок увольнения устанавливается сторонами самостоятельно, что позволяет работнику выиграть время на поиск новой работы;
- запись в трудовой книжке «… по соглашению сторон…» является наиболее привлекательной для других работодателей, так как указывает на то, что человек готов идти на компромисс и, в случае необходимости, все конфликтные ситуации с ним могут быть решены мирным путем;
Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон
- возможность получения пособия, сумма которого будет значительно выше установленного на законодательном уровне;
- возможность получение отступных, размер которых не ограничен и оговаривается при составлении соглашения.
Важно знать! Увольнение работника осуществляется в день, указанный в документе. Раньше него сотрудник не может прекратить работу. Однако, в большинстве случаев отработка отменяется, а увольнение осуществляется в день подписания соглашения.
Договор трудоустройства может быть расторгнуть сторонами при достижении взаимного и добровольного согласия, которое должно быть оформлено в письменном виде. В дополнительном соглашении обязательно прописываются все условия, на которых осуществляется увольнение. В случае их нарушения каждая из сторон может обратиться в судебную инстанцию для защиты своих прав.
u-volnenie.ru
Процедура увольнения по соглашению сторон по ТК РФ в 2019 году
Прекращение трудовых отношений – тема, не теряющая актуальности в последние несколько лет. Такая ситуация обусловлена не только многочисленными коммерческими организациями, обстановка в штатном расписании которых изменяется довольно часто. Подчас, для компании становится нецелесообразным содержание расширенного штата по экономическим и иным причинам.
Одновременно с этим на производстве складываются ситуации, когда работы имеют сезонный или временный характер, например, работа в проектах, на объектах строительства.
Не мало и долгоиграющих проектов, которые растягиваются более, чем на три месяца, а значит, руководитель вынужден включить сотрудников в штат, даже при заключении трудовых контрактов. По окончании работ встает вопрос об увольнении работников в соответствии с нормами текущего трудового законодательства.
Соглашение сторон в помощь руководителю
Работы и трудовые отношения, длящиеся более 3 месяцев и до полугода, законодатель временными уже не считает, а значит, сотрудник вправе требовать включения его в штат сотрудников. В дальнейшем перед руководителем встает вопрос правильного увольнения сотрудника, ведь формулировка, в связи с временностью работ будет незаконной. Трудовой договор в этом случае должен изначально включать пункт в разделе о его расторжении, о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон.
Примечательно, что трудовой контракт относится к категории гражданско-правовых сделок, в силу этой особенности в трудовом законодательстве не предусмотрены нормы, регламентирующие эти моменты. Так, вопрос прекращения трудовых отношений по соглашению сторон не предусмотрен нормами трудового права, но представлен в нормах права гражданского.
Трудовой кодекс предусматривает для работодателя и работника прекратить трудовые взаимоотношения по обоюдному согласию. Сей момент предусмотрен 78 статьей ТК РФ.
Приход к обоюдному согласию: доказательная база
Число трудовых исков ежегодно возрастает, неудивительно, что предметом их основной массы является незаконное увольнение и принуждение со стороны работодателя подписать соглашение прекратить отношения по взаимному согласию.
Работодателю в этом случае важно заручиться доказательной базой действительно взаимности такого решения.
В числе документов, которые могут стать доказательствами можно выделить следующие:
- Трудовой договор, указывающий на временность трудовых отношений с объяснением причин того, почему работа временная, на какой период рассчитан проект или иной вид деятельности. Также контракт должен включать пункт, определяющий такой порядок увольнения. Контракт должен быть подписан сотрудником собственноручно на каждой странице;
- В момент увольнения должно быть подписано соглашение сторон, с указанием в нем всех полагающихся сотруднику выплат и компенсаций;
- Если работодатель предлагал сотруднику иной вид деятельности в компании или другую вакантную должность, а работник отказался, такое его решение должно иметь письменную форму, равно, как и предложение;
- Необходимо предусмотреть и решение или согласие сотрудника о заключении такого соглашения в письменной форме, последняя носит произвольный характер, с обязательным указанием наименования компании и данный руководителя;
- Копию приказа или распоряжения об увольнении с подписью сотрудника;
- Бухгалтерские документы, подтверждающие факт полноты расчета с сотрудником.
Что писать в трудовой?
Вопрос о формулировке в трудовой книжке также имеет немаловажное значение. Этот момент можно также предусмотреть в тексте соглашения.
Желательно, чтобы статья, указываемая в трудовой книжке, была выгодна и устраивала сотрудника.
В качестве вариантов может быть предложено:
- увольнение по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- в связи с завершением срока срочного трудового договора.
Заявление сотрудника должно присутствовать в письменной форме, если выбирается один из первых двух вариантов.
Одновременно, работодатель должен предусмотреть ряд нюансов:
- не заключать соглашение, если сотрудник в отпуске или на больничном;
- выдать документы и расчет в день увольнения, оговоренный в соглашении, без требования отработки.
Вопрос компенсационных выплат
Во многом, характер выплат, положенных сотруднику при прекращении трудовых отношений определяется трудовым законодательством, а также зависит от статьи увольнения. Но, взаимное соглашение носит гражданско-правовой характер. В связи с этим сотруднику полагается произвести ряд обязательных выплат:
- расчет за отработанный период;
- премии за последний рабочий месяц;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Одновременно с этим по решению работодателя могут быть произведены дополнительные компенсационные. Кстати сказать, последнее рекомендовано предусматривать в трудовом договоре, если изначально планировалось увольнение сотрудника по соглашению сторон.
Преимущества соглашения для предприятия:
- уволившись, работник не сможет забрать в течении 14 дней свое заявление;
- увольнение происходит без разрешения профсоюза;
- уволить можно беременных женщин-сотрудниц, имеющих малолетних детей, а также находящихся в декрете.
Резюмируя вышеперечисленные моменты, для компании такой вариант является наиболее безболезненным и выгодным, дающим возможность в рамках закона сокращать штатную численность персонала по мере необходимости.
Права сотрудника и преимущества увольнения по соглашению
Учитывая, что трудовой договор, предусматривающий такой вариант увольнения, именно в этой его части подчиняется нормам гражданского законодательства, а значит, с точки зрения трудового закона, такой работник условно беззащитен перед администрацией компании.
С финансовой точки зрения, все положенные выплаты компания обязана перечислить сотруднику, а вот предложить другое место и оставить на прежнем – это полностью воля руководителя.
Но, расстраиваться по этому поводу особенно не стоит, так как соглашение дает и ряд преимуществ:
- нет необходимости в отработке;
- еще месяц с момента увольнения сотруднику будет идти трудовой стаж;
- при постановке на учет в качестве безработного, ему будет положено пособие, по размеру выше, чем бы он получил, уйдя с работы по собственной инициативе.
Одновременно с этим, стоит отметить, что увольнение по соглашению работнику выгодно и при новом трудоустройстве, так как уволившихся по собственной воле нередко спрашивают о причинах такого решения, а также неохотно принимают на работу.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
rabotniky.com
Трудовой кодекс: увольнение в 2019 году
Что говорит об увольнении работника Трудовой кодекс? Какие статьи регулируют эту процедуру? Читайте в нашей статье и помните, малейшая ошибка в оформлении увольнения может привести к судебному спору
Из этой статьи вы узнаете:
Статьи Трудового кодекса об увольнении
Увольнение работников — непростая, а порой и неприятная процедура. Часто процесс сопровождается взаимными обидами и обвинениями — трудящиеся стремятся сохранить место работы, и оспаривают увольнение с помощью трудовой инспекции или в суде. Поэтому кадровику так важно знать, что именно говорит Трудовой кодекс об увольнении и грамотно провести процедуру. Вопросам расторжения трудовых отношений посвящена тринадцатая глава ТК РФ, состоящая из 9 глав. Статьи, регулирующие порядок увольнения, зависят от его основания.
Причины увольнения с работы по ТК РФ
На практике основные причины увольнения можно разделить на четыре группы:
- увольнение по собственному желанию работника;
- расторжение трудовых отношений по соглашению сторон;
- расторжение трудовых отношений инициировал работодатель;
- прекращение трудового договора по причинам, которые не зависят от воли сторон.
Соблюдайте все правила увольнения независимо от оснований. Ведь при восстановлении сотрудника через суд наниматель не только возвратит его в штат, но и понесет значительные материальные расходы по оплате периода вынужденного прогула, морального вреда и судебных затрат.
Все, что кадровик должен знать про увольнение
Все самые важные материалы, которые «Справочник кадровика» публиковал про увольнение, эксперты журнала собрали в специальную подборку. Эти статьи ваши коллеги читали чаще и дольше всего. Рекомендации, советы, готовые решения, шпаргалки и чек-листы по разным основаниям увольнения в одном месте. Не пропустите!
Увольнение по инициативе работника
Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника — наиболее простой и низкозатратный способ увольнения. ТК РФ не ограничивает, каких работников можно уволить по данному основанию, каких нет. Компенсационные выплаты тоже не предусмотрены.
Дополнительные поощрения работодатель может установить колдоговором или локальными актами. Например, субсидии при выходе на пенсию, выплаты при увольнении по состоянию здоровья.
Работодатель не должен настаивать на увольнении работника по собственному желанию. Это может стать предметом судебного разбирательства и основанием для восстановления сотрудника на работе.
► Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию
Основания увольнения по собственному желанию
Правила увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 статья 77 ТК РФ) изложены в ст. 80 ТК РФ. Основанием служит добровольное волеизъявление работника. Он подает письменное заявление об увольнении на имя руководителя. Срок подачи документа — не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения. Стороны могут договориться об уменьшении срока «отработки» или его отмене.
Законодатель наделил правом увольнения по собственному желанию без отработки тех сотрудников, которые не могут продолжать трудиться (ст. 80 ТК РФ). Например, в случае:
- выхода на пенсию;
- зачисления в ВУЗ или иное обучающее заведение;
- переезда в связи с переводом супруга на новое место работы и др.
► Можно ли отказать в увольнении если работник хочет перейти к другому работодателю
Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию в свободной форме. Документ содержит:
- должность, ФИО руководителя,
- кому адресовано заявление;
- должность, ФИО заявителя;
- выраженное желание на прекращение трудового партнерства;
- предполагаемую дату увольнения
- дату подачи заявления;
- подпись работника.
Увольняющийся вправе отозвать свое заявление до истечения времени предупреждения. Единственное исключение, не позволяющее ему при этом продолжить работать — случай, когда на эту должность уже письменно приглашен другой специалист.
► Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против
Увольнение по инициативе работодателя
Расторжение трудового договора по решению нанимателя наиболее сложная процедура. Кадровой службе необходимо:
- правильно оформить документы для увольнения, соблюдая установленные сроки извещения работников;
- подготовить и предложить список свободных вакансий, в случае обязательности их предложения;
- верно выбрать основание увольнения.
Трудовым Кодексом причины окончания трудового контракта по инициативе нанимателя перечислены в 81 статье. Исключения возможны только при прямом упоминании вида основания в ТК или ином законе, регулирующем трудовые отношения. Например, завершение трудового договора с предпринимателем (ст. 307 ТК РФ). В этой же статье предусмотрен иной порядок расторжения — на условиях, регулируемых трудовым договором.
Все основания увольнения по инициативе работодателя можно поделить на две группы — вызванные виновными действиями сотрудника, и те, в которых нет его вины (например, по сокращению штата, в результате ликвидации работодателя). Расторжение договора из-за вины сотрудника не требует дополнительных расходов.
Не подпадают согласно ТК РФ под основания, инициированные работодателем, увольнения работников:
- по состоянию здоровья;
- из-за изменений условий трудового договора;
- отказа переезжать в другую местность и др.
► Как уволить бездельника. Три формулировки, которые должны быть в ПВТР
Увольнение по соглашению сторон
Трудовое законодательство предоставляет свободу в регулировании взаимоотношений между работником и нанимателем при согласованном решении вопроса об увольнении. Процедура проводится путем ведения переговоров, письменных и устных. Инициатором может выступать, как работник, так и наниматель.
Предложение может содержать условия разрыва отношений: выплату денежных сумм, первоочередное право получения работы в случае появления вакансии и др. Ответ может содержать условия принятия предложения или отказ от него. Если стороны пришли к консенсусу по поводу увольнения, достигнутые договоренности лучше закрепить соглашением. Изменения в соглашение можно внести только с согласия обеих сторон.
Отрицательные стороны увольнения по соглашению сторон:
- от него нельзя односторонне отказаться после подписания;
- увольнение допускается даже в ситуациях, запрещенных ТК при инициации работодателем.
Преимущества:
- сохранение дополнительного месячного непрерывного стажа;
- более высокое пособие в центре занятости;
- возможность дополнительных компенсаций.
Порядок увольнения работника
Процесс расторжения трудового договора зависит от основания увольнения. При разрыве взаимоотношений по согласию сторон или выраженному желанию работника издается приказ об увольнении.
Правила заполнения трудовых книжек диктуют при увольнении по 77 статье ТК РФ, указывать пункты этой статьи: для увольнения по собственному желанию — п. 3 части 1 статьи 77 ТК РФ; для увольнения по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
► Новый комплект документов при увольнении. Кто что выдает
Исключения сделаны для расторжения контракта, инициированного работодателем, и по основаниям, не зависящим от сторон. В первом случае увольнения указываются пункты ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодат.), во втором — ст. 83 ТК РФ. Увольнению, инициированному работодателем, предшествует подготовительный период. Состав мероприятий зависит от причины окончания контракта.
Так, пошаговая инструкция по увольнению при сокращении штата включает:
- оформление приказа о сокращении;
- предупреждение работников за два месяца об увольнении;
- предложение сотрудникам работы по вакантным должностям;
- уведомление профсоюза;
- извещение службы занятости;
- оформление приказов об увольнении;
- расчет и выдачу трудовых.
С приказами о сокращении персонал знакомят под роспись. В последний рабочий день уволенные сотрудники получают расчет и трудовые книжки.
► Что сделать, чтобы уволить по сокращению: полезная шпаргалка
Основания увольнения отдельных категорий работников
Трудовой Кодекс содержит достаточно много категорий работников, прекращение контрактов с которыми отличается от общепринятых правил. Например, отдельные основания увольнения предусмотрены:
- для руководителей;
- работников с воспитательными функциями;
- лиц, нанятых на работу предпринимателями; дипломатов и др.
Руководитель может быть уволен: из-за смены собственника; принятия необоснованного решения; отстранения от руководства в связи с банкротством предприятия; по решению собственника предприятия и др. Если увольнение руководителя не связано с виновными действиями, ему гарантирована выплата трехмесячной зарплаты. По личной инициативе директор предприятия может уйти, если предупредит собственника не позднее, чем за месяц до предстоящего увольнения.
► Когда расстаться с работником будет непросто: восемь ситуаций и решения к ним
Общественная значимость действий работников, занимающихся воспитанием подрастающего поколения, вводит дополнительные требования к их поведению. Педработники могут быть уволены:
- за совершение аморального поступка;
- за двукратное и более нарушение Устава;
- за применение к учащимся и воспитанникам методов психического или физического насилия и др.
Выплаты и компенсации
Работодатель обязан в последний рабочий день произвести с работником полный расчет. В состав выплаты включаются:
- начисленная оплата труда;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие.
► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги
Трудовым Кодексом предусматривается выплата выходного пособия при увольнении:
- по сокращению штата;
- при ликвидации;
- по призыву в армию;
- отказавшимся от перевода по медзаключению или в связи с переездом нанимателя, а также из-за изменения условий контракта; из-за восстановления предыдущего работника.
За сокращенными сохраняется средний заработок на период поиска новой работы (не больше двух месяцев, в исключительных случаях — трех месяцев). За несвоевременную выплату денежных средств работодатель несет материальную ответственность.
Читайте также
www.pro-personal.ru
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019 году
Последнее изменение: Август 2019
Одним из вариантов прекращения трудовых правоотношений с работником является соглашение, подписанное в добровольном порядке всеми сторонами. Для достижения согласия все участники могут прибегать к различным способам урегулирования конфликтной ситуации. Основным методом достижения согласия при аннулировании договорных обязательств является выплата дополнительного пособия увольняющемуся человеку.
Что считается увольнением по соглашению сторон?
В отдельных ситуациях это единственный способ для руководства компании прекратить действие правоотношений с неугодным или конфликтным сотрудником. Инициатором расторжения может выступать как администрация предприятия, так и ее работник.
Конечно, есть и иные способы аннулирования трудового контракта, но они более сложны в исполнении и могут повлечь судебные разбирательства.
При соблюдении требований к подготовке кадровой документации сокращается вероятность обращения работника в суд, так как при увольнении он собственноручно проставляет подписи на документах и соглашается с таким решением. Лицу, заканчивающему трудовую деятельность в организации, также выгодна процедура согласования условий увольнения, поскольку у него есть возможность потребовать выдачи дополнительных компенсаций, составляющих весьма существенные суммы.
Положение, предусматривающее выдачу компенсации, может вноситься в контракт сотрудника, если он будет прекращен по его инициативе. Такие условия могут содержаться и во внутренних нормативных документах организации, например, в коллективном договоре.
Законодательное регулирование
Процедура прекращения трудового контракта по согласованию сторон урегулирована ст. 78 ТК РФ. Она устанавливает возможность расторжения правоотношений в любой момент до окончания даты его действия по желанию руководителя предприятия либо работника. Это касается и контрактов, подписанных на неопределенный период.
Размер выплат при увольнении по соглашению сторон предусматривается ст. 349.3 ТК РФ, включая ограничения для некоторых видов работников, например, руководителей и главбухов госучреждений и госкорпораций. Её минимальное значение устанавливает ст. 127 ТК РФ, определяющая получение доплаты за неиспользованный период ежегодного отпуска по количеству оставшихся суток. Но для указанных категорий сотрудников суммы пособий не должны быть более 3 окладов среднемесячного заработка.
Компания обязана произвести расчет с увольняемым вне очереди, в момент выдачи ему кадровой документации. Эта обязанность возложена на администрацию организации ст. 84, 140 ТК РФ.
Выплаты при расторжении трудовых отношений
В последний рабочий день сотруднику должны выдаваться такие доходы:
- Зарплата за проработанный период;
- Компенсацию неиспользованных отпускных дней;
- Сумма выходного пособия, устанавливаемого трудовым либо коллективным соглашением.
Денежные средства должны быть выданы в установленный законом срок.
Срок проведения выплат
При составлении соглашения об аннулировании трудового контракта необходимо предусмотреть не только размер выплат, но и период их проведения. Они могут осуществлять на протяжении определенного периода времени, определяемого договоренностями. В документе должна указываться дата, до которой ежемесячно должны выплачиваться денежные средства.
Когда такое положение не предусматривается соглашением, законом устанавливается получение обязательных выплат в день прекращения трудовых отношений.
Важно знать! Если администрацией организации нарушаются сроки расчета с увольняющимся лицом, то к ней могут применяться штрафные санкции в виде пени за несоблюдение сроков выдачи денег.
Что делать, когда компенсация не предусматривается коллективным/трудовым соглашением?
Процедура выплаты пособий при увольнении гражданина по согласованию участников может быть регламентирована внутренними правовыми актами организации.
Минфином РФ было подготовлено разъяснение о внесении компенсационных пособий в основу для исчисления налога. Документ определял, что если обязательство об уплате выходного пособия не было внесено в одно из необходимых документов, то его нельзя учитывать в затратах компании. Это обязывало работодателя подготовить дополнительное соглашение к основному контракту.
Надо отметить, что при отказе администрации организации от выплаты компенсации и отсутствии такого обязательства во внутренней правовой документации, суд однозначно выносит решение в пользу предприятия, мотивируя это тем, что выдача выплат установлена ТК РФ, а в нем не упоминается соглашение участников правоотношений при увольнении.
Процесс увольнения с выплатой компенсации
Увольнение по соглашению сторон состоит из нескольких этапов и осуществляется в следующем порядке:
Необходимо установление возможности выплаты возмещения сотруднику
При досрочном окончании трудовой деятельности могут назначаться дополнительные компенсации. Необходимость их перечисления должно фиксироваться в:
- Трудовом контракте или коллективном договоре;
- Локальных актах организации;
- В подписанном соглашении о прекращении трудовых отношений.
Положение о выдаче вознаграждения вносится по согласованию сторон, если инициатором аннулирования договора выступает работодатель.
Установление величины выплат
Размер выплачиваемых платежей не ограничивается законом и может устанавливаться в зависимости от:
- Оклада гражданина;
- Его среднего уровня зарплаты;
- Твердой договорной суммы.
Но величина выплат важна для всех участников договоренностей, так как превышение установленных лимитов сопровождается начислением НДФЛ и взносов в соцфонды. Что в итоге повлечет дополнительные расходы для компании и убытки для работника.
Чтобы определить предельную сумму, потребуется рассчитать трехкратный размер среднего дохода лица. Осуществляется эта операция с использованием общих правил, но во избежание недоразумений можно закрепить такую методику во внутреннем акте либо дополнительном соглашении об окончании трудовой деятельности.
Определение последнего дня работы увольняющегося лица
Его можно установить в любую дату, так как не потребуется отработка в 2 недели. Установить его нужно обязательно, так как в этот день производится выдача всей необходимой документации и выплата полагающихся денежных сумм.
Существуют определенные категории работников, которым перед увольнением потребуется осуществить инвентаризацию, передать свои дела и прочее.
Подготовка соглашения, а также приказа на увольнение
Договоренности необходимо закреплять в письменной форме, а в документ должна входить информация о:
- Дате окончания трудового договора;
- Величине компенсационных выплат;
- Иных сведений, необходимых для всех участников.
При этом не стоит забывать, что при проведении судебного процесса, все указанные данные могут использоваться его участниками в своих целях.
Стороны подписывают соглашение собственноручно и передают его в службу кадров для формирования приказа. Он может составляться в свободной форме либо с использованием бланка Т-8. В приказе проставляется отметка, что трудовые отношения прекращаются по согласованию между сторонами, а основанием указываются данные заключенного соглашения.
В трудовой книжке нужно проставить запись об увольнении гражданина. Заявление составлять не нужно.
Соблюдение срока выдачи возмещения
В последний день работы увольняющееся лицо должно получить положенное возмещение. При просрочке платежа должны начисляться пени в размере 1/150 от величины не выданной компенсации за каждые сутки просрочки. Проценты рассчитываются начиная со дня после даты последней выплаты, и до дня реального перечисления.
В случае, когда в локальных нормативах компании закреплен иной порядок расчета, необходимо применять его.
В соответствии с заключенным соглашением, сотрудник вправе обратиться в суд за взысканием не выплаченных денежных средств. При применении процедуры упрощенного судопроизводства судья выдаст приказ на взыскание задолженности.
Как рассчитать компенсацию?
Сначала нужно установить средний дневной доход работника. Для этого потребуется суммировать все данные о его доходе за предыдущие 12 месяцев до дня его увольнения. В расчетную базу включаются все вознаграждения, выданные человеку за отработанный период времени. Не вносятся суммы выплат за дни отсутствия на работе, включая не связанные с выполнением трудовых обязательств:
- Отпускные за очередные, дополнительные либо учебные отпуска;
- Возмещение по листам нетрудоспособности;
- Командировочные выплаты;
- Материальная помощь.
Таким образом в среднедневной заработок включаются только лишь вознаграждения, получаемые при нахождении на рабочем месте.
НДФЛ и страховые взносы
Выплаты компенсации не подлежат налогообложению, когда они не превышают трехкратный среднемесячный доход работника. Такой порядок установлен:
- Ст. 217 НК РФ — для НДФЛ;
- Ст. 422 НК РФ, ст. 9 ФЗ-212 — для взносов в различные фонды.
С величины превышения удерживается налог на доходы физлиц и страховые взносы, в соответствии с общими правилами налогообложения, определяемых налоговым законодательством государства (письмо Минфин от 21.02.2017г. №03-04-06/9881).
Надо отметить, что несвоевременная выплата всей причитающейся суммы либо ее части влечет привлечение работодателя к различным видам ответственности, включая материальную, административную и уголовную, предусматривающий санкции от уплаты пени и штрафов до лишения свободы в особенно сложных случаях. Лицо, уволенное по соглашению сторон, вправе обратиться в суд за защитой своих прав.
Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!
glavny-yurist.ru
Оплата по соглашению сторон при увольнении в 2019 году
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с обязательным расчетом сотрудника в последний день увольнения. В статье мы рассмотрим, как осуществляется выплата по соглашению сторон при увольнении, налогообложение такой выплаты.
Увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены
Выплаты, связанные с оплатой труда за отработанное время
Расчет при увольнении по соглашению сторон осуществляется на основании записки-расчета Т-61 в последний день работы. В данный расчет входят следующие суммы:
- заработная плата за отработанный период;
- оплата за неиспользованный отпуск;
- иная оплата за отработанное время.
Рассчитать увольнение по соглашению сторон в части указанных выплат не составляет труда для бухгалтера:
- при определении причитающейся к оплате заработной платы необходимо зачесть выплаченные за месяц расчета авансы;
- для расчета оплаты за неиспользованный отпуск количество неиспользованных дней отпуска нужно умножить на средний дневной заработок при соблюдении следующего условия: если сотрудник полностью не отработал год, за отпуск, который он уже использовал, необходимо удержать оплату отпускных за неотработанные дни в размере не более 20 % зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Налогообложение за отработанное сотрудником время осуществляется в общем порядке: они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, принимаются в расходы для исчисления налога на прибыль или при расчете налога на УСНО.
Материалы по теме
Компенсации
Также оплата по соглашению сторон при увольнении может предусматривать компенсации, установленные коллективным договором. Как рассчитать увольнение по соглашению сторон в части таких компенсаций, зависит от условий коллективных договоров или условий соглашений о расторжении. Размер таких сумм не регулируется ТК РФ.
Налогообложение таких сумм имеет свои особенности. Рассмотрим их.
НДФЛ. Выплаты компенсаций, отступных или «золотых парашютов», установленные локальными актами организации, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), но только в сумме, которая не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере).
Если же такие суммы выше указанных ограничений, такое превышение попадает под НДФЛ.
Страховые взносы начисляются на рассматриваемые компенсации в аналогичном порядке (ст. 422 НК РФ): в пределах трехмесячного или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере) заработка они не облагаются взносами, превышение установленного лимита облагается в общем порядке.
Материалы по теме
Таким образом, начисление НДФЛ и страховых взносов будет зависеть только от размера подлежащих выплате компенсаций.Налог на прибыль или доход на УСНО. В соответствии со ст. 255 НК РФ, не все выплаченные при расторжении договора по обоюдному согласию сторон суммы могут признаваться в расходах, а только если они отвечают определенным условиям:
- они установлены колдоговором, дополнением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора;
- они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Экономическое обоснование, как условие для признания выплаты в расходах, подтвердил и ВС РФ в «Обзоре судебной практики» № 4 (2016). Если работодатель не сможет подтвердить экономическую целесообразность подобных выплат, безопаснее не учитывать их в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
При этом страховые суммы с таких платежей относятся полностью в уменьшение налогооблагаемой прибыли или дохода на УСНО, в том числе с трехкратного или шестикратного превышения среднемесячного заработка.
Прекращение трудового договора по обоюдному согласию сторон всегда любят проверять налоговые органы именно в части правомерности признания таких компенсаций в расходах по налогу на прибыль или в доходах на УСНО, в части превышения установленных лимитов для НДФЛ и страховых взносов. Рекомендуем внимательно прочитать статью с целью исключить возможные налоговые риски при проверках.
ppt.ru
Статья 78 ТК РФ с комментариями. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
clubtk.ru